做好開拍準備，在會議開始之前首先向會務組索要會議議程表。首先需要事先了解會議內容，實地考察會場的大小、燈光情況、主賓位置、自己拍攝的位置等以便打下草稿確定要拍攝的內容。

開會前可以拍攝一些會議背景材料例如所拍攝的會場外面的布置、拍攝橫幅等宣傳標語，這樣可以讓觀眾一下子就知道會議的主要內容。在會議開始之前，先拍攝會場的總體布置(包括主席臺全景和會場全景)接下來拍攝主持人宣布會議開始全體參會人員鼓掌的畫面。

在拍攝時畫面變換要慢，以突出會場嚴肅的氣氛。 在會議開始時，首先拍攝主持人宣布會議開始，全體參會人員鼓掌以及主席臺上的來賓的畫面，鏡頭要注意平移切換速度不要太快。會場拍攝要注意選好角度，使會議主題、人物突出，對于重要的發(fā)言人應該用全身或是半身特寫面，通過發(fā)言人的眼神.表情和姿態(tài)來展示其發(fā)言的說服力和吸引力。除此之外還要注意被攝對象的姿勢和手勢。在拍攝時被攝人物要位于拍攝畫面的中心部位，切莫喧賓奪主。

這不僅是對參會人員的尊重，也是為了把會議拍攝完整。還有就是要拍攝聽眾聽講的畫面。因為只有發(fā)言人的畫面會讓會議影像記錄顯得很空洞。

對于較長的會議我們有時不可能完全記錄，那么就要選擇有代表性的發(fā)言人來拍攝。這時仍然不要忘記拍攝聽眾，在發(fā)言者交接的時候把畫面對著聽眾，拍攝他們專注的神情或做筆記的動作。